miércoles, 25 de abril de 2012

7.- ADMINISTRAR EL USO DE LOS INSUMOS EN LA OPERACION DEL EQUIPO DE COMPUTO


7.1 Identificar las características de los insumos(marcas y compatibilidad)

INSUMOS USUALMENTE SON DE NO MINADOS FACTORES DE LA PRODUCCIÓN, O RECURSOS PRODUCTIVOS.
LOS INSUMOS EN INFORMÁTICA SON TODO LO QUE CORRESPONDA DE SOFTWARE Y HARDWARE DE LA PC.
EN CONCLUSIÓN UN INSUMO ES TODO CONSUMIBLE POR UNA COMPUTADORA.
Los sistemas informáticos pueden almacenar los datos tanto interna (en la memoria) como externamente (en los dispositivos 
de 
almacenamiento). Internamente, las instrucciones o datos pueden almacenarse por un tiempo en los chips de silicio de la RAM (memoria 
de 
acceso 
aleatorio) montados directamente en la placa de circuitos principal de la computadora, o bien en chips montados en tarjeta
Todos los insumos deben de tener un control de rendimiento, por lo que debemos de considerar la compatibilidad de estos, asi como la marca, ya que muchas veces estos determinan el poco rendimento y que se tenga que comprar frecuentemente un producto, por lo que eleva los costos de la compra. Por lo tanto se debe de racionalizar hasta cierto punto que no entorpezca el buen funcionamiento del negocio o institución

.7.2 Utilizar de forma eficaz los insumos.

En primer lugar, hay que emplear siempre la mejor tecnología disponible, es decir, la que permite alcanzar el mismo objetivo con menor coste. 
En segundo lugar, debe elegirse la proporción adecuada entre los distintos inputs -insumos, si lo prefieres. 
Esta proporción óptima entre dos inputs cualesquiera X e Y se da cuando se eligen las cantidades que minimizan el coste total de producir una cantidad predeterminada Z.
LOS INSUMOS SON TODOS LOS ELEMENTOS QUE UTILIZAN LOS EQUIPOS PARA SACAR INFORMACIÓN DE LA COMPUTADORA. EJEMPLOS: EL PAPEL I LOS CARTUCHOS DE LA IMPRESORA.

7.3 Reciclar insumos

El reciclaje de los insumos es uno de los más sencillos disponibles, y que puede otorgarnos satisfacciones colaterales. Bastaría que los niños, a través de las cooperadoras escolares, juntaran todo lo que es papel, vidrios y metales, para evitar la pérdida de una materia prima valiosa para posteriores reelaboraciones. Esos escolares, en la reventa de los insumos que efectuarían las cooperadoras, obtendrían un ingreso como aporte a sus comedores, y al mantenimiento de los servicios que presta el colegio. De esta manera colaborarían con el entorno ecológico en el cual viven, y simultáneamente con las escuelas que los forman para su futuro.

Recomendaciones acerca de:
Medios de Impresión:
- Utilizar el papel recomendado por el fabricante.
- No emplear papeles demasiado gruesos, que pueden ocasionar que el dispositivo se   atasque.
- Si utilizas transperencias o acetatos, imprime en el lado que el fabricante indica.
- Si el tamaño del papel no es compatible con la impresora, no intentes imprimir con el.
Medios Magnéticos:
- Los discos empleados deben estar en buen estado y corresponder a la unidad de disco.
- Algunos discos de dudosa calidad no deben utilizarse para respaldo de información.
- Algunos discos compactos sólo pueden usarse una vez para escribir información en ellos.
Cartuchos o Cintas para impresoras:
- No colocar en la impresora cintas en mal estado.
- No usar cartuchos de tinta que pueden no ser compatibles con la impresora, ya que pueden ocasionar fallas graves.
- Utiliza los cartuchos o cintas recomendadas por el fabricante.

● Manejo eficaz de los insumos dentro de una organización.

Medios de impresión:
- Imprimir los documentos en el tipo de papel y dispositivo adecuado a cada situación.
- Los documentos oficiales tales como actas de nacimiento, credenciales de elector, pasaportes, etc, no deben ser reproducidos en medios de impresión, no autorizados.
- No utilices los recursos de la organización para trabajos particulares.
Medios magnéticos:
- Usa los discos de acuerdo a la capacidad de almacenamiento.
- No deseches discos que todavía pueden ser utilizados.
Cartuchos o cintas de impresión:
- Cambia los insumos del dispositivo cuando éste lo indique, o bien cuando la calidad de impresión no sea la adecuada.
- Instala adecuadamente el insumo en el dispositivo, siguiendo las instrucciones que se indican en el manual correspondiente.

● Sugerencias para el aprovechamiento de Insumos

Impresiones:
- Crea el documento con una escala menor a la original.
- Selecciona el valor de copia rápido o normal.
- Que el tipo de papel no sea poroso, para que no se traspase la tinta y se desperdicie.
- Imprimir a una sola tinta.
Dispositivos de Almacenamiento:
- Formatear discos una vez utilizados.
- Utilizar CD-RW (regrabables).
- Tener una memoria extraíble para no saturar el disco.
Cartuchos:
Recarga de cartuchos
Consiste en recibir los cartuchos de tinta y someterlos a una prueba donde se verifica que estén en buen estado. Unas ves comprobados, pasan a ser Limpiados, llenados y presurizados. Esto permite un ahorro de hasta el 70%, en ves de comprar uno nuevo.
Regeneración:
Un insumo regenerado tiene la misma calidad que los de Nueva Fabricación y cuestan entre un 40% y 50% menos. Cada cartucho permite unas 10 regeneraciones.
● Conservación y uso racional de insumos.
-Para la conservación de los insumos de la computadora como los disquetes, CD's, cartuchos para impresoras, etc. Procura no exponerlos al sol o a temperaturas extremas ya que los daños que les causan son irreparables.
-No los expongas a campos magnéticos como hornos de microondas, televisores, imanes, monitor de la computadora, etc, pueden sufrir pérdidas irreparables de información o de funcionamiento.
-Por ningún motivo los tengas cerca de líquidos (café, te, refresco, agua, humedad, etc) pues pudieran derramarse sobre ellos y es sumamente perjudicial.



6.- APLICAR LAS HERRAMIENTAS DEL SISTEMA PARA LA PRESERVACION E INSUMOS


6.1 Proteger la integridad de la información y del software(medidas de seguridad y antivirus)

El concepto de seguridad de la información no debe ser confundido con el de seguridad informática, ya que este último sólo se encarga de la seguridad en el medio informático, pudiendo encontrar información en diferentes medios o formas.
Para el hombre como individuo, la seguridad de la información tiene un efecto significativo respecto a su privacidad, la que puede cobrar distintas dimensiones dependiendo de la cultura del mismo. 
El campo de la seguridad de la información ha crecido y evolucionado considerablemente a partir de la Segunda Guerra Mundial, convirtiéndose en una carrera acreditada a nivel mundial. 
Esta ofrece muchas áreas de especialización, incluidos la auditoría de sistemas de información, Planificación de la continuidad del negocio, Ciencia Forense Digital y Administración de Sistemas de Gestión de Seguridad por nombrar algunos. 
En informática, un virus de computadora es un programa malicioso desarrollado por programadores que infecta un sistema para realizar alguna acción determinada.
ALGUNOS TIPOS DE VIRUS:
· Worms o gusanos
· Troyanos
· Jokers o virus de broma
· Hoaxes o falsos virus
· Virus de macros
WORMS O GUSANOS 
Se registran para correr cuando inicia el sistema operativo ocupando la memoria y volviendo lento al ordenador.
TROYANOS 
Suelen ser los más peligrosos, ya que no hay muchas maneras de eliminarlos. 
Funcionan de modo similar al caballo de Troya.
JOKES O VIRUS DE BROMA 
No son realmente virus, sino programas con distintas funciones, pero todas con un fin de diversión.
Un macro es una secuencia de órdenes de teclado y mouse asignadas a una sola tecla, símbolo o comando. 
Los virus de macros afectan a archivos y plantillas que los contienen. 
VIRUS DE MACROS
Son mensajes con una información falsa; normalmente son difundidos mediante el correo electrónico.
ANTIVIRUS: Los antivirus son programas cuya función es detectar y eliminar Virus informáticos y otros programas maliciosos (a veces denominados malware).
Básicamente, un antivirus compara el código de cada archivo con una base de datos de los códigos (también conocidos como firmas o vacunas) de los virus conocidos, por lo que es importante actualizarla periódicamente a fin de evitar que un virus nuevo no sea detectado.
ANTIVIRUS POPULARES
· Norton antivirus
· Panda Titanium
· Mc Afee Security Center
· PC-cillin
· Panda antivirus
· NOD32
NORTON 
Eficaz, rápido, ligero. Son los tres adjetivos que definen Norton Antivirus 2010, el principal programa de seguridad de Symantec.
PANDA TITANIUM 
El nuevo Panda Titanium Antivirus + Firewall mantiene a salvo tu ordenador de los ataques de todo tipo: virus, gusanos y troyanos.
Mc Afee SECURITY CENTER 
un complemento para los navegadores Internet Explorer y Fire fox, prueba, analiza y clasifica los sitios Web.
PC-CILLIN 
PC Cillin blinda literalmente tu equipo ante cualquier tipo de amenaza externa.
PANDA ANTIVIRUS 
Protección contra virus, spyware, rootkits, hackers, fraude online, robo de identidad, spam y otras amenazas de Internet.
NOD32 
La tecnología más rápida y efectiva, disponible para protegerle de todo tipo de malware sin ralentizar su equipo cuando trabaja o juega.


6.2 Utilizar el programa de búsqueda de errores en discos.

Al iniciar o usar el equipo, puede aparecer un mensaje como estos:
Error serio de disco al escribir en la unidad <X>
Error de datos al leer la unidad <X>
Error al leer la unidad <X>
Error de E/S
Error de búsqueda: no se encuentra el sector
Estos mensajes de error indican que los datos están dañados o que el disco duro se ha dañado físicamente.
Para probar el disco duro, ejecute ScanDisk
Estos son algunos pasos para poder abrir:
· Clic en Inicio, seleccione sucesivamente Programas, Accesorios y Herramientas del sistema y, a continuación, haga clic en ScanDisk.
· Hacer clic en la unidad que quieres examinar para comprobar si tiene errores.
· Hacer clic en Completa y en Inicio.
Para la exploración de superficie de ScanDisk puede tardar una cantidad un poco de tiempo en discos duros grandes.
Para ejecutar ScanDisk desde un símbolo del sistema fuera de Windows, siga estos pasos:
· Haga clic en el botón Inicio, en Apagar, en Reiniciar el equipo en modo MS-DOS y, a continuación, haga clic en Sí.
· Escriba el comando siguiente en el símbolo del sistema y presione ENTRAR
                                 


6.3 Aplicar el desfragmentador.

DESFRAGMENTADOR DE DISCO
La desfragmentación es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un área continua y sin espacios sin usar entre ellos. Al irse escribiendo y borrando archivos continuamente en el disco duro, éstos no quedan en áreas continuas, así, un archivo puede quedar "partido" en muchos pedazos a lo largo del disco, y esto se llama "fragmentado".

DESFRAGMENTADOR
Este proceso consta en la reorganización de partes de archivos, requiere de suficiente memoria para realizar los movimientos de los trozos de información. Al mover en forma física la información, la estructura lógica no sufre alteraciones.
                                           



6.4 Utilizar el liberador de espacio.

La herramienta Liberador de espacio en disco ayuda a liberar espacio del disco duro mediante la búsqueda en el disco de los archivos que puede eliminar de forma segura. Puede elegir entre eliminar algunos o todos los archivos.
El liberador de espacio en disco para realizar cualquiera de las tareas siguientes con el fin de liberar espacio en el disco duro:
· Quitar los archivos temporales de Internet.
· Quitar archivos de programas descargados. Por ejemplo, los controles ActiveX y los subprogramas de Java descargados de Internet.
· Vaciar la Papelera de reciclaje.
· Quitar los archivos temporales de Windows.
· Quitar componentes opcionales de Windows que ya no utilice.
· Quitar programas instalados que ya no vaya a usar.
Estos son algunos pasos para poder iniciar el liberador de disco:
· Haga clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar. En el cuadro Abrir, escriba cleanmgr y, a continuación, haga clic en Aceptar.
· Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Accesorios, Herramientas del sistema y, a continuación, haga clic en Liberador de espacio en disco.
· bien
· En Windows Explorer o en Mi PC, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el disco en el que desea liberar espacio, haga clic en Propiedades, en la ficha General y, a continuación, en Liberador de espacio en disco .

6.5 Aplicar tareas programadas.
Con Tareas programadas puede programar cualquier secuencia de comandos, programa o documento para que se ejecute en una fecha y horas determinadas, según le convenga. 
Tareas programadas se inicia cada vez que inicia sesión y se ejecuta en segundo plano. Inicia cada tarea programada a la hora que especificó cuándo creó la tarea. 
Introducción:
¿Qué es una Tarea Programada? 
Las tareas programadas son una lista de acciones que el Sistema Operativo Windows debe de realizar cada cierto tiempo. El periodo en el que el SO realiza cada una de las acciones que tenga asignadas puede variar entre: 
• Diariamente
. • Semanalmente.
• Mensualmente
. • Sólo una vez.
• Al iniciar el equipo.
¿Para qué sirve una Tarea Programada? 
Las tareas programadas sirven para lanzar la ejecución de programas a una determinada hora.
Un ejemplo puede ser el siguiente… 
Por ejemplo quieres realizar una búsqueda de virus con tu programa antivirus preferido pero es una tarea que lleva su tiempo y no quieres que te moleste cuando estas navegando. Puedes asignar una tarea programada para que la búsqueda de virus, que se realice mientras duermes.
Una vez que estamos en la aplicación observaremos un acceso directo para agregar una nueva tarea programada.
Ya que hemos dado clic en agregar tarea programada escogeremos alguna aplicación en la que queremos aplicar la tarea programada.(En este caso elegimos la aplicación BUSCAMINAS).
Aquí nos pregunta si queremos que la tarea se lleve a cabo a diario o semanalmente.
En esta imagen elegiremos la hora y la fecha de inicio para la tarea.
Ahora tenemos que Elegir nombre de usuario y contraseña.
Haga clic en Siguiente y, a continuación, en Finalizar después de comprobar las opciones que haya seleccionado
Usar opciones avanzadas en las tareas programadas 
Si desea cambiar la configuración de la tarea, haga clic en Abrir en sus propiedades avanzadas antes de hacer clic en Finalizar. Tras hacer clic en Finalizar, se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades para dicha tarea.
Quitar una tarea programada 
Para quitar una tarea programada: 
*Abra Programador de tareas. 
*Haga clic con el botón secundario del <i>mouse</i> (ratón) en la tarea que desee quitar y, después, haga clic en Eliminar.